会议方案(10篇)作文
篇一:组织生活会会议方案
近日,中共中央办公厅印发了《关于在全体党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育方案》,并发出通知,要求各地区各部门认真贯彻执行。
“党章党规”和“系列讲话”是中国共产党执政的基本理念,也是民众最为信服的“章程”,如若党员干部不加强“党章党规”和“系列讲话‘的学习,不仅思想要抛锚,行动要越轨,而且还会被腐朽的思潮所侵蚀,更还要走上犯罪的道路;藐视“党章党规”和“系列讲话“的“周老虎”如此,“徐老虎”如此办。
还有那些被中纪委通报的诸多腐败分子也如此;因此,“党章党规”和“系列讲话“是党员干部的精神食粮,更是民众赖以生存的“法宝”;党中央如此重视抓“党章党规”和“系列讲话”的学习,不仅抓到了点子,还迎合了时代的脉搏、乃至民众的心愿。
抓“党章党规”和“系列讲话”的学习,就是在给党员干部增添精神食粮;“没有正确的政治观点,就等于没有灵魂”。党员干部如何加强“党章党规”和“系列讲话”的学习呢?笔者认为:
其一、基层党组织要重视此项工作,结合工作实际制定出切合实际的“学习计划”;
其二、安排专题讲座,邀请专家学者作讲座(提高理论基础);
其三、进行警示思教育(带领党员干部到监狱参观,聆听犯罪人员现身反省之语而受其教育);
其四、规定自学时间,让党员干部自学“党章党规”和“系列讲话”内容,为让自学落实处,组织者(查笔记,查心得体会,自学检测);
其五、时段理论考核,合格者给与奖励,反之一票否决。
其六、学以致用,开展定时与不定时的对工作岗位劳动效果的督查,让‘学’变‘干’而增添动力;只有这样,才能把学“党章党规”和“系列讲话”落到实处;只有这样,“学”与“干”才能有机的结合起来;只有这样,“学习教育方案”才能不成为一纸空谈。
“两学一做”的学习教育不止是一次活动,“两学一做”的学习教育事关“党章党规”和“系列讲话”执政力度的效果,事关中国共产党今后的生死成亡,事关党员干部的工作效率;更事关党组织在百姓心目之中的形象与地位;因此,只有“增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识”。
才能“坚定理想信念、保持对党忠诚、树立清风正气、勇于担当作为,充分发挥先锋模范作用。”由此可见:“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”必须持之以恒的开展下去,只有这样,党员干部的“态度、素质、质量、形象、能力”才能得以提升。
篇二:会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
篇三:专家评选会议主持词方案
各位专家、各位领导,同志们:
受济宁天凌农业科技有限公司和任城区长沟镇苗木协会委托,下面我就山东四方胜景农业科技示范园项目,向大家作以下汇报,不当之处,请各位专家给予批评和指正。
众所周知土地是稀缺资源,土地的短缺不仅使农用地难以扩大,而且将导致环境退化、经济发展不可持续以及社会不公平问题加剧。我国有9亿农民,农用地占已利用土地的95%。为国民生存和发展提供着食物、衣料及其他原料。因此,科技推进农业发展势在必行。而温室大棚已经成为高效农业的一个重要组成部分。温室是一种可以改变植物生长环境、为植物生长创造条件、避免外界四季变化和恶劣气候对其影响的场所。
长沟镇是一个农业大镇,但就农业产业结构来看,还是长期维持在传统结构模式,从而影响了农业的发展和农民的增收。而长沟镇自然资源丰富,土壤和气候条件非常适合农业生产,种植方面也有一定的经验。建设高智能温室,对促进农业产业结构调整、促进农业增效、增收、推进特色农业产业格局的形成,加快新农村建设步伐都是非常必要的。
建设现代农业的支柱是科学技术,发展设施农业,保证设施农业的可持续发展,也必须依靠科技进步、科技创新,充分利用自然资源和生物潜能,提高产量,改善产品质量,增强抵御自然灾害和市场风险的能力,使产品在稳定供应中赢得市场,农民在科技创新中得到实惠。
该项目充分利用已有设施,根据场地条件,满足长沟镇总体规划要求,合理布局仓库的位置,以取得合理的组织和流程,充分满足经营要求;对安全防火、日照、通风、道路绿化等方面的参数取值或指标控制,做到满足有关建设规范、提高环境质量等多方面的要求。布置紧凑、合理、节约用地;环境绿化与空间组合协调,工厂和工作环境良好。
篇四:酒店会议接待方案
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿 、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。
篇五:会议营销策划方案
一、市场分析
(一)企业经营状况分析:
经过公司领导和员工的共同努力,我们公司取得了良好的收益。资产运营平稳。可是公司此刻所面临的一个重大问题是知名度不够。公司要追求进一步的发展,就必须加大业务拓展的力度,进一步宣传品牌,增强企业的知名度。
(二)产品分析:
公司的主要产品是为中小企业供给资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保。能供给这一业务的企业在我县很少(可写具体数字)所以我们所面临的竞争不强,公司的业务在市场中占有相当大的份额。我们更应当注重品牌的发展。因为当产业发展进入成熟阶段,品牌就成为产品及企业竞争力的一个越来越重要的因素。
(三)市场分析:
近年来,我县的中小企业数量不断增加,(此处可加具体数据),并且刚起步的企业资金链是不完整的,中小企业在发展的开始和过程中很容易出现资金短缺的状况,所以我们存在着很大的客户群体。
(四)消费者研究:
中小企业主要是经过媒体的途径了解本公司所供给的服务。对中小企业来说公司所供给的服务也是现阶段所必需的,有需求必然就会有市场。
二、广告战略
服从公司整体宣传策略,树立产品形象,同时注重树立公司形象。
长期性,在必须时段上推出一致的广告宣传。
广泛性,选择多样化的宣传方式同时注重抓宣传效果好的方式。
把握时机,灵活变通。
三、广告策略
(一)网络宣传:
在企业比较集中的网站做广告。像企业关注的信息平台,当地的信息类网站,门户类网站等。另外能够启用一批网络推广员,在企业关注的各大论坛推广。
(二)电视媒体宣传:
在我县电视台做广告。形式灵活多变。①在黄金时段做普通广告,循环播放。②企业领导参加电视台里相应的节目,宣传企业文化。③邀请电视台做仪器关于本公司的访谈。这样能更加深入的展现公司的业务及企业文化。
(三)纸媒宣传:
①在我县的报纸,商业杂志上发表文章。②请记者作专题报道。
(四)实体广告宣传:
实体广告宣传分为两部分。
①设计宣传彩页,分发到我县的中小企业。
彩页的设计必须要体现公司的企业文化,和业务范围。设计新颖,能让人过目不忘。
②街道广告位宣传,电子屏幕宣传。
篇六:美容会议促销方案
一、美容院新年促销活动主题:
新年欢乐行,好礼大放送!
二、美容院新年促销活动时间:
__年1月27日——__年2月15日;
三、美容院新年促销活动目的:
1、利用新年优惠促销,拓展新客源;
2、刺激顾客消费金额,提升美容院销售业绩;
3、加强与顾客之间的情感交流,巩固客户的忠诚度
四、美容院新年促销活动形式:
积分+抽奖+情感
五、美容院新年促销活动内容:
1、开卡优惠促销:
新顾客在新年促销活动期间办卡,可享受开卡优惠政策,此外,顾客还可以获得美容院送出相应的惊喜礼品!
2、积分兑换促销:
__新年促销活动期间,凡是美容院会员顾客均可享受2倍积分,同时,还可以获得大部分商品打折后购满1000元返400元券,该券还可以兑换相应的新年促销礼品,多买多返!
3、幸运大抽奖促销:
美容院新年促销活动期间,凡进美容院消费金额在680元以上(包含680元)的顾客均可参加“幸运大转盘”一次抽奖机会,(即转盘里划分100元、150元、200元、250元、300元、500元的区域,由顾客转动转盘,指针指向哪个区域,当场兑现获奖现金。)
六、美容院新年促销注意事项:
1、美容院在新年促销活动之前,必须把店内及店外适当布置,给顾客营造新年的喜乐气氛,刺激鼓励的消费欲望。
2、在活动之前,美容院店长必须分配好各个岗位的工作安排,避免在活动进行中出现差错。
3、在新年促销活动结束后,要求每位参加活动的员工提交一份工作报表,总结这次活动的成功与不足,为下次成功促销奠定基础。
篇七:组织会议方案
一、大会策划
1。与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2。时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3。会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4。拟订会议日程
会议程序。
5。经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6。组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1。到会人签到,发会议资料。
2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3。供应商客户代表发言。
4。受表彰者发言。
5。政府领导讲话。
6。到会人员合影。
7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8。宴请。
9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
篇八:座谈会会议方案
一。活动背景及主旨:
现在企业竞争越来越激烈,内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲,人才是企业的核心竞争力,“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题,为此公司决定开展一次座谈会,要求各相关领导立足本职岗位工作,发挥自己的聪明才智和主人翁责任感,怀着对公司的热爱,以司为家,紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展,民主管理等方面内容,让每位参会者根据自身实际感受直言不讳,提出行之有效可操作的合理化建议,真正做到公司发展系员工,员工进步依靠公司的良好环境。你中有我,我中有你,在公司发展中荣辱与共,使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统,不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下,供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。
二。活动方案:
1。活动主题:“如何留住好员工”及“如何成为一个好的”
2、主题阐释:一个好的,工作的重点是管理和用人,卓越的领导力是靠一帮"好兄弟"为你打造的,我们在今后的工作中,如何思路更加明确,措施更加得当,所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。
3。活动时间:
4。活动地点:
5。具体负责人:
6。参会人员:各部门经理及副经理
三。讨论主题
1、你觉得我们公司的企业文化落实的如何?对企业文化的理解与探讨。
2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”、“新举措”,集众人智慧,群策群力,共同谋划公司明年的发展。①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进?②你认为如何拓展经营渠道?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?
③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)
④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?
⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?
⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?
希望各位员工积极献言献策,踊跃发言!
四。活动流程:
1。前期准备:确定座谈会场地、时间,确定并联系咨询会到场人员
2。活动主体:现场座谈会
①公司负责人做开场白
②座谈会由x主持
③会议记录人员:X
3。活动总结:对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。
五、经费预算
行程为1天,路程为50公里(单边),人数30人
1、包车:1200元(往返)
2、娱乐休闲:5000-6000元
3、会议场地费:600-800元
4、餐费:2000-4000元
5、其他费用:1500元
费用合计(按费用算):13500元
备注:以上费用仅作参考,一切以市场实际价格为准。
六、时间安排
12月18日时间安排表
备注:以上时间仅供参考,一切以实际时间为准
七、注意事项
1、此次活动的举办地是在外面,因此希望各位同事注重自身形象,为公司树立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要携带贵重物品,以免造成丢失;
3、由于此次活动还有泡温泉项目,因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;
4、在活动过程中,希望各位同事注意自身安全,不要参与危险的酒店项目;
5、在活动过程中,希望各位学员严格遵守时间安排,服从指挥,统一行动;
6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行,那么请各位同事耐心等待通知。
篇九:公司会议方案
做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:
1。要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2。会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3。活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4。会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4。活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5。会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6。人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7。要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8。会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。
篇十:建军节会议方案
一、活动目的及意义:
通过主办"庆祝八一建军节消夏活动"让领导与员工接对子,创建文明和谐,充分发扬公司党内知识分子的团队精神,树党内知识分子的良好形象,活动中感谢为公司做出贡献的退伍军人。
二、活动主题:
"庆祝八一建军节消夏活动"
三、活动时间:
20xx年08月01日(星期三)
四、活动地点:
大厦
五、组织领导:
组长:
副组长:
六、参加人员:
公司领导、公司转业复原退伍军人
七、特邀人员:
管委会领导
八、活动内容与形式:
上午8:00——12:00
运动竞技类:拔河比赛、炒地皮
形式:确定参加队伍人数后,竞赛获得前三名人员均有不同奖励,具体为:
团体竞赛:第一名:1000元,第二名:800元,第三名:600元。
个人竞赛:第一名:500元,第二名300元,第三名:200元。
下午15:00——17:00
集团公司和公司转业复原退伍军人茶话会
下午18:00:聚餐
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